Импорт адресов быстрого набора  в Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010.

Пользователи Outlook пользуются функцией быстрого набора адреса (Auto-Complete, автоподстановка или автонабор  почтового адреса).  Функция быстрого набора выглядит следующим образом:
Автозаполнение "запоминает” все имена получателей и их почтовые адреса после того, как вы отправили ему почту

Когда пользователь в адресной строке Outlook вводит  первые буквы почтового адреса или имени пользователя, и Outlook, в случае наличия в кэше адресов быстрого набора подобного адресата, автоматически предлагает подходящий почтовый адрес.

Функцию автозаполнения в Outlook можно включить/отключить, если перейти  в  
Сервис->Параметры->Параметры почты->Дополнительные параметры->Предлагать имена при заполнении полей «Кому», «Копия», и т.д. (здесь нужно установить или убрать галочку).

Файл с кэшем введенных адресов для XP  хранится :
 Documents and Settings/ %username% / Application Data/Microsoft/Outlook/ и называется Outlook.NK2.

Файл с кэшем введенных адресов для Windows 7  и Windows 8  хранится :
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

От туда его надо скопировать в аналогичную папку на новой машине.

Для Импорта кэша введенных адресов файлов NK2 в Outlook 2010 необходимо  выполнить следующие действия:
а. В меню Пуск выберите пункт Выполнить.
б .В поле Открыть введите команду outlook.exe /importnk2 и нажмите кнопку ОК. Файл NK2 импортируется в профиль Outlook 2010.

Для тонкого редактирования почтовых адресов, хранящихся в кэше авто заполнения можно воспользоваться сторонней утилитой, например NK2View.
Эта утилита позволяет обрабатывать содержимое файла авто заполнения Outlook (. NK2), например,  отобразить все записи электронной почты, или экспортировать эти записи в формат текст/HTML/XML.

В случае, если вы хотите сбросить историю набранных адресов в Outlook 2003/2007, файл Outlook.nk2 необходимо удалить.
 

Смотри далее >> Как удалить адрес Auto-Complete, автоподстановки или автонабора почтового адреса.