Вы можете взять текст из одной или нескольких ячеек и распределить его по нескольким ячейкам. Это действие является обратным относительно операции объединения (конкатенации), когда вы можете объединить текст из нескольких ячеек в одной. Например, столбец, содержащий полные имена, можно разделить на отдельный столбец с именами и отдельный столбец с фамилиями следующим образом.

Перейдите к пунктам Данные > Текст по столбцам и с помощью мастера выполните такие действия:

выделите ячейку или столбец с текстом, которые вы хотите разделить;

ПРИМЕЧАНИЕ    Выделяйте любое количество строк, но не более одного столбца. Убедитесь, что справа имеется достаточное количество пустых столбцов и никакие данные не будут перезаписаны. Если пустых столбцов недостаточно, добавьте их.

щелкните Данные > Текст по столбцам.

Откройте вкладку "Данные" и нажмите кнопку "Текст по столбцам"

при этом будет запущен мастер текстов (разбор); щелкните с разделителями > Далее;

установите флажок пробел, а затем снимите остальные флажки или установите флажки запятая и пробел, если эти символы являются символами-разделителями текста (Шашков, Иван с запятой и пробелом между фамилией и именем); просмотреть данные можно в окне Образец разбора данных;

нажмите кнопку Далее;

в этом шаге можно выбрать формат для новых столбцов или позволить Excel выполнить это за вас. Если вы хотите выбрать собственный формат, выберите нужный формат, например Текст, в окне Образец разбора данных выделите второй столбец данных и повторно щелкните тот же формат. Повторите эти действия для всех столбцов в окне предварительного просмотра ;

чтобы свернуть диалоговое окно, нажмите кнопку  Изображение кнопки "Свернуть диалоговое окно" справа от диалогового окна Назначение.

выделите ячейки в книге, в которые нужно вставить разделенные данные, например при разделении столбца с полным именем на столбец с именем и столбец с фамилией, выделите соответствующее количество ячеек в двух соседних столбцах;

Выбор ячеек, в которые нужно вставить разделенные данные

чтобы развернуть диалоговое окно, нажмите кнопку  Изображение кнопки "Развернуть диалоговое окно" и нажмите кнопку Готово.

Разверните диалоговое окно после завершения выбора ячеек.

Применяется к: Excel 2013